2018年10月17日——19日，《機關(guān)檔案管理規(guī)定》宣傳貫徹暨數(shù)字檔案室建設(shè)推進會在江蘇南京召開。國家檔案局副局長王紹忠、江蘇省檔案局局長陳向陽、副局長陳萬田出席會議。國家檔案局檔案館室業(yè)務(wù)指導(dǎo)司副司長劉蕓主持會議并作總結(jié)發(fā)言。來自全國各省、自治區(qū)、直轄市檔案局，部分中央和國家機關(guān)檔案部門和試點單位的代表近百人參加了會議。代表們一致認為此次會議開的及時、務(wù)實，學(xué)到了經(jīng)驗，解決了問題，對于今后機關(guān)檔案工作的開展具有很好的指導(dǎo)意義。

會上，陳向陽同志致辭，向與會者表示熱烈歡迎并介紹了江蘇省人文歷史及全省檔案工作情況。“十三五”期間江蘇省將在檔案信息化建設(shè)方面突出抓好“四個一”，即突出一個重點--數(shù)字檔案館工程；打牢一個基礎(chǔ)--檔案數(shù)字信息資源建設(shè)；搭建一個平臺--檔案數(shù)字資源共享平臺；打造一批亮點--解決檔案社會影響力和社會價值問題，大力推進全省一盤棋的檔案工作格局。

王紹忠同志在講話時指出：第一要充分認識新形勢下加強機關(guān)檔案工作的重要意義。機關(guān)檔案工作是提升國家和社會治理能力的重要依規(guī)，是檔案事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，是機關(guān)信息化建設(shè)的重要支撐。第二要深刻領(lǐng)會《機關(guān)檔案管理規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）精神，引導(dǎo)機關(guān)檔案工作全面升級。制定并頒布實施《規(guī)定》，是國家檔案局在新形勢下推進機關(guān)檔案工作的一項重要舉措，學(xué)習(xí)貫徹《規(guī)定》要與機關(guān)檔案工作面臨的全新形勢結(jié)合起來、與機關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)結(jié)合起來、與機關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級結(jié)合起來。要通過《規(guī)定》的貫徹落實，激發(fā)做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的內(nèi)生動力，建立推動業(yè)務(wù)工作發(fā)展的長效機制，促進機關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)科學(xué)、良性發(fā)展。第三要打好攻堅戰(zhàn)，推動數(shù)字檔案室建設(shè)普遍開展。數(shù)字檔案室建設(shè)是新時代推動機關(guān)檔案工作的又一重要抓手。一要保證質(zhì)量，科學(xué)推動，把握“基礎(chǔ)設(shè)施夠用、管理系統(tǒng)好用、檔案資源適用”的大原則；二要集中攻堅，全面推進，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)推進，特別是承擔(dān)試點任務(wù)的地區(qū)和部門要力爭按時保質(zhì)完成；三要積極進取，適度前瞻，對新技術(shù)積極追蹤、認真研究、審慎采納，不斷提升數(shù)字檔案室建設(shè)品質(zhì)和水平。希望各地區(qū)各部門認真學(xué)習(xí)《規(guī)定》的精神要求，正確把握《規(guī)定》的方向性和引導(dǎo)性，通過貫徹落實《規(guī)定》，真正帶動機關(guān)檔案工作邁上新臺階。

劉蕓同志作了總結(jié)發(fā)言。她要求在今后的機關(guān)檔案工作中，要切實將王紹忠副局長的講話精神落實到位，同時強調(diào)“五個意識”，即全局意識、責(zé)任意識、精品意識、創(chuàng)新意識、安全意識，要抓住國家檔案事業(yè)和信息化工作快速發(fā)展的大好時機，齊心協(xié)力，積極進取，奮發(fā)有為，開拓創(chuàng)新，把機關(guān)檔案工作推向一個新的更高的階段。

國家檔案局丁德勝同志對《規(guī)定》進行了解讀。南京市建鄴區(qū)檔案局、南京市審計局分別作了《凝心聚力開拓創(chuàng)新全力推動數(shù)字檔案室建設(shè)邁上新臺階》《機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實踐探索》的經(jīng)驗交流。會議組織代表實地參觀學(xué)習(xí)了南京市建鄴區(qū)檔案局、南京市審計局兩個全國示范數(shù)字檔案室建設(shè)單位。